Le métier de secrétaire administrative

La secrétaire administrative joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement de l’entreprise sur le plan administratif et aussi sur le plan organisationnel. Elle veille à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente, et apporte son soutien aux membres de l’équipe et à la direction.

Quelles sont les missions d’une secrétaire administrative ?

Les missions d’une secrétaire administrative incluent généralement les tâches suivantes :

Organiser, classer, et archiver les documents pour faciliter l’accès et la récupération d’informations.
Rédiger, envoyer et gérer la correspondance (lettres, emails, etc.), tout en s’assurant de la confidentialité des informations.
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements, en coordonnant les agendas des différents intervenants.
Servir de point de contact, répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, et transmettre les informations importantes.
Rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion, des rapports, et des présentations.
Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances, et des procédures administratives.
Gérer les besoins en fournitures de bureau, l’entretien des espaces de travail, et la coordination avec les prestataires de services externes.
Participer à la planification et au suivi de projets spécifiques, en assurant la coordination et la communication entre les parties prenantes.

Les qualités d’une secrétaire administrative

Organisée
Savoir communiquer de façon efficace
Être discrète
Rigoureuse et précise
Savoir s’adapter
Autonomie

Compétences, salaire et formation de la secrétaire administrative

Quelles sont les compétences d'une secrétaire administrative ?

Les compétences d’une secrétaire administrative comprennent :

La capacité à organiser l’espace de travail, les documents, et à gérer efficacement le temps pour respecter les échéances.
La maîtrise des outils bureautiques (logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation et des systèmes de gestion de base de données)
La capacité à collecter, traiter, et stocker des informations de manière organisée et accessible.
Elle doit être capable de rédiger des documents officiels, des rapports, et de la correspondance avec clarté et précision.
Elle doit savoir prioriser les tâches et gérer plusieurs projets simultanément pour optimiser la productivité.
Elle est capable d’identifier et de résoudre les problèmes de manière efficace, souvent de manière autonome.
Elle doit être dotée de compétences interpersonnelles afin de travailler efficacement en équipe, d’établir des relations professionnelles positives et gérer les interactions avec diplomatie.

Quel est le salaire d’une secrétaire administrative ?

En début de carrière, une secrétaire administrative en France peut s’attendre à un salaire d’environ 1 800 € à 2 000 € brut par mois.

Après plusieurs années d’expérience, notamment au-delà de 5 à 10 ans, le salaire peut se situer entre 2 200 € et plus de 3 000 € bruts par mois, selon le secteur, la complexité des tâches, et les responsabilités.

Quelle formation faire pour devenir secrétaire administrative ?

Pour devenir secrétaire administrative, vous pouvez opter pour une formation certifiante en alternance de niveau 4 comme le Titre professionnel (TP) Secrétaire Comptable ou alors choisir une formation BTS en alternance en Gestion de la PME (GPME). Campus des Ecoles vous propose des formations à distance pour travailler à votre rythme depuis chez vous !

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Débouchés et évolution de carrière

Une secrétaire administrative peut exercer dans de nombreux secteurs tels que :

Les entreprises privées (de la PME aux grandes multinationales)
Les administrations centrales, les collectivités territoriales (mairies, conseils départementaux, régionaux), les établissements publics, les écoles, les hôpitaux, et autres institutions gouvernementales.
Organisations internationales et ONG
Cabinets d’avocats et notaires

Avec l’expérience, une secrétaire administrative peut accéder à des postes de responsabilité plus élevée :

Cheffe de service administratif,
Responsable de bureau,
Ou office manager.

Ces postes impliquent une gestion plus stratégique des opérations administratives, du personnel, et parfois un rôle dans la prise de décisions organisationnelles.